Le Village d’Enfants et d’Adolescents des Vignes (Villabé) :

Dans le cadre du CPOM 91, le Village de Ballancourt (situé à Ballancourt pour une partie et aux vignes à Villabé de l’autre) sera scindé en deux. Le Village des Vignes (rue Piccolo à Villabé) augmentera sa capacité d’accueil avec des maisons diffuses. Le site des Vignes sera provisoire dans l’attente de l’implantation de l’éco-village définitif dans le département du 91 (le lieu reste à déterminer). C’est dans ce contexte que nous recherchons une Secrétaire de Directions dont le poste sera situé dans un 1er temps aux vignes (à Villabé) puis au sein de l’éco-village dans le 91.

Vos missions :

Collaborateur(trice) de la Directrice d’établissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique , vous assurez le traitement des tâches administratives et de gestion du personnel.

Dans le cadre de votre activité, vos missions sont les suivantes (le liste n’est pas exhaustive):

  • Assurer l’accueil (physique et téléphonique) et la circulation de l’information
  • Gérer différentes tâches administratives courantes
  • Assurer une partie de la gestion administrative du personnel

Activités complémentaires spécifiques au poste :

  • Accès aux agendas de l’équipe de Direction et fixer des RDV
  • Préparer les contrats de travail
  • Gérer les dossiers d’assurance
  • Gérer le suivi des dossiers de la formation professionnelle
  • Gérer les dossiers administratifs des enfants de l’établissement

Votre profil :

Vous possédez à minima un Bac +2, BTS Gestion de la PME ou GEA (gestion des Entreprises et des Administrations). Vous possédez une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de l’assistanat de direction dans le secteur médico-social, idéalement.

Vous faites preuve de rigueur, vous possédez de réelles capacités d’organisation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et particulièrement Excel. Une expérience en Ressources Humaines est un plus.

Type de contrat : CDI, temps plein, poste non cadre, 35h/semaine.

Poste à pourvoir à partir de décembre 2022.

Pour postuler, merci d’indiquer la référence SECRETAIRE-VIGNES et d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement.ballancourt@actionenfance.org