Contexte

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un ou une Secrétaire de Direction à partir du 5 décembre 2022 jusqu’au 16 avril 2023.

Le Village d’Enfants et d’Adolescents de Monts sur Guesnes :

Le Village d’Enfants et d’Adolescents de Monts-sur-Guesnes a ouvert ses portes en juin 2016. Composé de 8 maisons et de deux espaces de vie en semi-autonomie, il accueille 48 enfants âgés de 0 à 18 ans, confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance du département.
Plus de 40 salariés assurent le fonctionnement et la prise en charge des jeunes au sein de la structure. L’accompagnement éducatif quotidien est réalisé par quatre éducateurs familiaux qui se relaient.

Vos missions :

Collaborateur(trice) du Directeur d’établissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique , vous assurez le traitement des tâches administratives et de gestion du personnel.

Dans le cadre de votre activité, vos missions sont les suivantes (le liste n’est pas exhaustive):

  • Assurer l’accueil (physique et téléphonique) et la circulation de l’information
  • Gérer différentes tâches administratives courantes
  • Assurer une partie de la gestion administrative du personnel

Activités complémentaires spécifiques au poste :

  • Accès aux agendas de l’équipe de Direction et fixer des RDV
  • Préparer les contrats de travail
  • Gérer les dossiers d’assurance
  • Gérer le suivi des dossiers de la formation professionnelle
  • Gérer les dossiers administratifs des enfants de l’établissement

Votre profil :

Vous possédez à minima un Bac +2, BTS Gestion de la PME ou GEA (gestion des Entreprises et des Administrations). Vous possédez une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de l’assistanat de direction dans le secteur médico-social, idéalement.

Vous faites preuve de rigueur, vous possédez de réelles capacités d’organisation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et particulièrement Excel. Une expérience en Ressources Humaines est un plus.

Type de contrat : CDD, temps plein, poste non cadre, 35h/semaine.

Poste à pourvoir à partir de décembre 2022.

Pour postuler, merci d’indiquer la référence SECRETAIRE-MSG et d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement.msg@actionenfance.org