Le Village d’Enfants de Villabé

11 maisons accueillent 60 enfants âgés de 0 à 18 ans, garçons et filles. Les enfants accueillis sont accompagnés par une équipe pluridisciplinaire de plus de 40 salariés, dont les trois quarts sont des éducateurs qui assurent la prise en charge éducative des enfants et leur accompagnement dans la vie quotidienne.

Au centre du Village se trouve une grande salle polyvalente, réservée aux événements festifs et aux jeunes du Village, avec des pièces spécifiquement aménagées pour accueillir chaque tranche d’âge.

Vos missions :

Collaborateur(rice) direct(e) de la Directrice d’Etablissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez la gestion comptable de l’établissement :

  • Comptabilité générale : saisir les écritures comptables et analytiques, pointer les comptes et analyser les soldes, vérifier les justificatifs des budgets pavillons et alerter le Directeur ou les chefs de service en cas d’anomalie, archiver les pièces comptables, examiner les dépenses et vérifier leur conformité avec le budget prévisionnel de l’établissement, régler les factures, gérer la facturation Aide Sociale à l’Enfance, tenir et contrôler la trésorerie, assurer l’enregistrement et le remboursement des notes de frais, contrôler le remboursement des notes de frais et des frais de formation, suivre les fonds dédiés et les dons, préparer les opérations d’inventaire de clôture des exercices, suivre les investissements et les immobilisations, assister les commissaires aux comptes lors de leur contrôle de l’établissement ;
  • Élaboration des budgets et suivi budgétaire : participer à la préparation du budget prévisionnel et à l’élaboration des comptes administratifs, participer à la préparation des plans pluri annuels d’investissement, contrôler et analyser les tableaux de bord de l’établissement et alerter le directeur en cas d’anomalie ;
  • Gestion administrative du personnel (pour partie, et notamment en l’absence de la secrétaire) : déclarations d’embauche, préparation des contrats de travail, transmission au siège des variables de paie, suivi des indemnités journalières, suivi des congés, suivi des acomptes sur salaire, suivi administratif du plan de formation, traitement des accidents de travail et des arrêts maladie, organisation des RDV avec la médecine du travail, tâches courantes de secrétariat ;
  • Gestion des différentes tâches administratives courantes : gestion des stocks et commande des fournitures de bureau, déclarations de dommage aux assurances, suivi des contrats d’entretien (électroménager, bureautique …), suivi de la tenue des cahiers de bord des véhicules.

Votre profil

Titulaire d’un BTS Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire, acquise idéalement dans le secteur médico-social. La connaissance du logiciel ALFA COMPTA FIRST serait un plus.

Vous avez une solide maîtrise du pack Office, notamment Excel et messagerie électronique. Rigueur, organisation et gestion des priorités sont des qualités qui vous caractérisent. Vous actualisez régulièrement vos connaissances, et vous abordez systématiquement votre travail avec prudence. Souple, vous savez accepter et gérer les imprévus.

Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance, qu’elles soient liées aux situations des jeunes accueillis ou aux situations des salariés.

Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec l’équipe de direction, et de créer une relation de confiance avec les équipes éducatives comme avec les équipes comptables du siège.

Poste à pourvoir immédiatement

Salaire : 25k€ + reprise de l’ancienneté.

Pour postuler (lettre motivation + CV) merci d’indiquer la référence Comptable-_Villabé et de postuler à l’adresse suivante : recrutement@actionenfance.org